Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 31/10/2026

ePeople è il gestionale di EP (EP Creative ed Epics Photo Studio): lo usano le persone che lavorano con EP e, nella loro area riservata, i clienti di EP. Qui trovi quali dati tratta, perché e quali diritti hai.

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è:

EP di Ettore Paschetta · P.IVA 03884530043 · Piazza Carlo Alberto 8, 12035 Racconigi (CN) · info@epracconigi.it

ePeople è sviluppato e gestito per conto di EP da Aven Labs di Daniel Matei (P.IVA 04209500042, Sommariva del Bosco, CN), che tratta i dati come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), solo secondo le istruzioni di EP.

Quali dati

Persone che lavorano con EP: nome, email, telefono, ruolo, permessi, accessi e operazioni svolte nel gestionale.
Clienti di EP e loro referenti: dati anagrafici e fiscali, contatti, file condivisi, messaggi, richieste, approvazioni dei contenuti.
Account social che il cliente collega (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, Google Business Profile): identificativo e nome dell'account o della pagina, immagine del profilo, il permesso di accesso concesso dal social (conservato cifrato), i contenuti programmati e pubblicati, le statistiche di account e contenuti (per esempio copertura, interazioni, follower).
Dati tecnici: indirizzo IP, dispositivo e registri di accesso, per la sicurezza.

Perché e su quale base

Fornire i servizi che EP svolge per i clienti e far lavorare il team (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR).
Rispettare gli obblighi di legge, per esempio fiscali (art. 6.1.c).
Proteggere il servizio da accessi non autorizzati (legittimo interesse, art. 6.1.f).

I dati degli account social

Li usiamo solo per gli account che il cliente collega, e solo per: preparare, far approvare, programmare e pubblicare i contenuti che il cliente ha approvato; mostrare al cliente e a EP le statistiche di quegli account e contenuti. Non li vendiamo, non li cediamo a terzi, non li usiamo per pubblicità né per profilare le persone.

L'uso delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta le Google API Services User Data Policy, compresi i requisiti di uso limitato (Limited Use). I dati ricevuti da Meta, TikTok e LinkedIn sono trattati secondo i termini per sviluppatori di ciascuna piattaforma.

Il collegamento si può togliere in qualsiasi momento: vedi Cancellazione dei dati.

A chi vanno i dati

Solo ai fornitori che servono a far funzionare ePeople, con contratto di responsabile del trattamento: il database (Neon), il server che ospita l'applicazione, l'archivio dei file multimediali (Cloudflare), l'invio di email (Resend) ed SMS (Twilio). I contenuti da pubblicare vanno ai social scelti dal cliente. Se un fornitore tratta dati fuori dall'Unione europea, lo fa con le garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

Per quanto tempo

Per la durata del rapporto con EP e, per i documenti con valore fiscale, per il tempo richiesto dalla legge (di norma 10 anni).
Il permesso di accesso a un account social: finché il collegamento resta attivo; si cancella quando viene tolto da ePeople o revocato dal social.
Statistiche e contenuti pubblicati: finché dura il rapporto con il cliente, salvo richiesta di cancellazione.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei tuoi dati e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo ai contatti del titolare qui sopra. Rispondiamo entro un mese. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie

ePeople usa solo cookie tecnici necessari: la sessione di chi entra e alcune preferenze dell'interfaccia. Nessun cookie di profilazione o di terze parti per pubblicità.